Det sker oftere, at medarbejdere bliver konkurrenter i forbindelse med jobskifte eller iværksætterdrømme. Samtidig gør digitale værktøjer det nemt at kopiere eller videresende kundelister, prislister, knowhow og andre fortrolige oplysninger. Skaden opdages ofte sent, typisk først når kunderne flytter. Konsekvenserne kan være store i form af tabt omsætning og mistede kunder.
Arbejdsgivere, der kender reglerne, kommunikerer dem tydeligt og følger op, står væsentligt stærkere, både før og efter skaden er sket.
5 tips til arbejdsgivere
1) Brug reglerne aktivt
Kend loyalitetspligten, tavshedspligten og reglerne om forretningshemmeligheder. Gør det klart, hvad der gælder under ansættelsen, i opsigelsesperioden, ved fritstilling og efter fratræden. Reagér på bekymrende adfærd, før problemerne vokser sig store.
2) Få kontrakterne til at holde i praksis
Sørg for klare og gennemtænkte ansættelseskontrakter. Overvej, om der er behov for kunde- eller konkurrenceklausuler, og husk, at klausulerne skal være sagligt begrundede og opfylde kravene i ansættelsesklausulloven. Derudover bør kontrakten indeholde bestemmelser om fortrolighed og beskyttelse af virksomhedens forretningshemmeligheder. En bestemmelse om konventionalbod ved overtrædelse kan have en vigtig præventiv effekt.
3) Beskyt det, der skaber værdi
Identificér virksomhedens forretningshemmeligheder og beskyt dem både teknisk og organisatorisk. Det er ikke kun god praksis. Efter lov om forretningshemmeligheder forudsætter den juridiske beskyttelse, at virksomheden har truffet rimelige foranstaltninger til at holde oplysningerne hemmelige. Brug adgangsstyring, logning og lovlig overvågning af mistænkelige dataudtræk, og sørg generelt for et højt niveau af IT-sikkerhed.
4) Husk højrisikoperioderne
Opsigelses- og fritstillingsperioder er typisk højrisikoperioder. Her kan klare forventninger og kontrol med adgange til virksomhedens systemer være særligt vigtigt for at forebygge konflikter og illoyal adfærd.
5) Reagér hurtigt, hvis skaden sker
Undersøg forholdet, luk relevante adgange, sikr dokumentation og søg juridisk rådgivning, herunder få en vurdering af om en bortvisning vil være berettiget. Overvej proaktiv kundekontakt for at beskytte eksisterende kunderelationer. Ved alvorlig illoyalitet eller misbrug af forretningshemmeligheder kan et midlertidigt forbud (fogedforbud) være nødvendigt.
Forebyggelse er billigere end brandslukning. Klare kontrakter, tydelig ledelse, effektiv IT-sikkerhed og hurtig handling er afgørende, hvis du vil undgå, at en tidligere medarbejder bliver din næste og største konkurrent.
Er du i tvivl om, hvordan du skal håndtere en konkret personalesag eller en HR-juridisk problemstilling?
Med HR-jura Sparring får du 60 minutters strategisk sparring, hvor vi gennemgår din situation, vurderer risici og muligheder, så du tager den rigtige beslutning. Booke HR-jura Sparring – få afklaret din situation og næste skridt.
HR-JURA COMMUNITY – DIN LIVLINE – Tilmelding til ny sæson er åben nu!
“Jeg er virkelig glad for netværket, bedste investering!”
Bliv opdateret på lovgivning, retspraksis mm., vend dine udfordringer og kom i mål med dine arbejdsopgaver. Læs mere her