Hvis du som arbejdsgiver indhenter oplysninger om pas og straffeattester ved rekruttering, så kan det være en god ide at læse en ny afgørelse fra Datatilsynet om denne problemstilling. Der gælder nemlig strenge krav til indhentelse af netop oplysninger om pas og straffeattester.
I den konkrete sag vurderer Datatilsynet, at arbejdsgiveren overholder persondatabeskyttelsesreglerne.
Datatilsynet valgte af egen drift at indlede en undersøgelse af arbejdsgiverens behandling af personoplysninger i forbindelse med, at arbejdsgiveren indhenter kopi af pas og straffeattester på ansøgere som led i rekruttering til stillinger i virksomheden.
Datatilsynet lagde i sin afgørelse vægt på
- at der er særlige forhold, der gør sig gældende i forhold til den konkrete arbejdsgiver, herunder det meget store antal personer, som virksomheden beskæftiger, og den helt særlige risiko for kriminalitet og terror,
- at arbejdsgiveren konkret har vurderet nødvendigheden af at indhente de pågældende oplysninger for de enkelte stillingskategorier i virksomheden, og
- at indhentelsen af oplysningerne sker på det senest mulige tidspunkt i rekrutteringsprocessen.
Du kan læse Datatilsynets afgørelse af 5. september 2024 her.