Ofte stillede spørgsmål om løngennemsigtighed

1. Hvornår kommer de nye regler om løngennemsigtighed?

Beskæftigelsesministeriet sendte den 26. februar 2026 et udkast til lovforslag til ændring af ligelønsloven i høring med henblik på at implementere EU’s løngennemsigtighedsdirektiv i dansk ret. Formålet med direktivet er at gøre løn mere gennemsigtig, så man bedre kan sikre, at mænd og kvinder bliver behandlet lige og dermed overholde de gældende regler i ligelønsloven om lige løn til mænd og kvinder for samme arbejde eller arbejde af samme værdi.

Udkastet til lovforslaget indebærer væsentlige ændringer i ligelønsloven og vil – helt eller delvist – berøre alle arbejdsgivere. I udkastet foreslås det, at de nye regler træder i kraft 1. januar 2027. Jeg gør opmærksom på, at denne artikel er skrevet på baggrund af udkastet, som på grund af folketingsvalget ikke nåede at blive fremsat i Folketinget.

2. Skal arbejdsgivere oplyse løn allerede i rekrutteringsprocessen?

Ja, alle arbejdsgivere skal oplyse jobansøgere om startløn eller et forventet løninterval inden lønforhandlingen.

Det bliver forbudt at spørge jobansøgere om deres nuværende eller tidligere løn. Arbejdsgivere må gerne spørge til lønforventninger, men først efter selv at have oplyst lønniveau.

3. Får arbejdsgivere pligt til at lave lønstrukturer?

Ja, alle arbejdsgivere skal lave lønstrukturer, der bygger på objektive og kønsneutrale kriterier. Lønstrukturen skal gøre det muligt at vurdere, hvilke medarbejdere der kan sammenlignes, fordi deres arbejde har samme værdi. Formålet er at sikre, at medarbejdere, der udfører samme arbejde og arbejde af samme værdi, kan sammenligne deres løn for at sikre, at deres løn er fastsat objektivt og ikke påvirket af køn.

Som minimum skal lønstrukturen bygge på følgende kriterier:

  • Færdigheder – fx viden, kompetencer, uddannelse, specialisering
  • Indsats – fx kompleksitet, tempo, selvstændighed, mentale/psykiske krav
  • Ansvar – fx for opgaver, beslutninger, processer, mennesker eller økonomi
  • Arbejdsvilkår – fx arbejdstid, belastning, arbejdsmiljø, vilkår i øvrigt

Andre relevante kriterier kan inddrages. Bløde kriterier som fx samarbejde, kommunikation, social- og emotionelle kompetencer må ikke undervurderes. Hvis der er lønmodtagerrepræsentanter, skal kriterierne aftales med disse.

4. Hvilke lønoplysninger får medarbejdere ret til?

Alle medarbejdere får ret til at anmode om:

  • oplysninger om eget lønniveau, og
  • gennemsnitlige lønniveauer opdelt efter køn for samme jobkategori.

Arbejdsgiveren skal besvare anmodningen skriftligt senest to måneder efter modtagelsen.

Arbejdsgiver skal desuden mindst én gang årligt informere medarbejderne om denne ret og om, hvordan lønoplysningerne kan indhentes. Der er metodefrihed, men arbejdsgiver skal kunne dokumentere, at informationen er givet.

Arbejdsgiver skal give medarbejderne let adgang til oplysninger om de objektive og kønsneutrale kriterier, der anvendes til at fastsætte løn, lønniveauer og lønudvikling.

5. Skal alle arbejdsgivere lave lønredegørelser?

Nej, det afhænger af virksomhedens størrelse.

Arbejdsgivere med mindst 100 medarbejdere får pligt til at udarbejde lønredegørelser om lønforskelle mellem kønnene.

Arbejdsgivere med 50–99 medarbejdere bliver også omfattet, hvis der er mindst 8 medarbejdere af hvert køn i samme medarbejdergruppe, opgjort efter den 6‑cifrede DISCO‑kode eller et tilsvarende klassifikationssystem.

Danmarks Statistik eller arbejdsgiverforeninger kan bistå med udarbejdelsen på baggrund af allerede indberettede lønoplysninger. Det ændrer dog ikke på, at det er arbejdsgiverens ansvar, at den endelige lønredegørelse er retvisende og overholder alle krav.

Rapporteringskrav afhænger af virksomhedens størrelse

Antal medarbejdereFørste rapporteringFrekvens
250 eller flere1. september 2028Hvert år
150–2491. september 2028Hvert tredje år
100–1491. september 2031Hvert tredje år
50–991. september 2031Hvert tredje år

6. Hvornår er der krav om fælles lønvurdering?

Kravet om fælles lønvurdering gælder arbejdsgivere med mindst 100 medarbejdere og udløses kun, hvis alle tre betingelser er opfyldt:

  • lønredegørelsen viser en gennemsnitlig lønforskel på mindst 5 % i en jobkategori,
  • forskellen kan ikke begrundes i objektive og kønsneutrale kriterier, og
  • forskellen er ikke rettet inden for 6 måneder efter indgivelsen af lønredegørelsen til Arbejdsmarkedets Institut for Ligeløn.

Arbejdsmarkedets Institut for Ligeløn bliver et nyt nationalt organ, der oprettes for at føre tilsyn med overholdelsen af reglerne om ligeløn, løngennemsigtighed, modtage lønredegørelser og fungere som kontaktpunkt for medarbejdere, lønmodtagerrepræsentanter og myndigheder.

Den fælles lønvurdering skal udarbejdes i samarbejde med lønmodtagerrepræsentanter og indeholde en række punker, herunder:

  • analyse af årsagerne til lønforskellen,
  • gennemgang af job‑ og lønstrukturer,
  • konkrete afhjælpende foranstaltninger.

7. Bliver bevisbyrden skærpet for arbejdsgivere?

Ja, hvis arbejdsgiveren ikke overholder sine forpligtelser, vil en lønforskel som udgangspunkt blive anset som udtryk for forskelsbehandling pga. køn.

Herefter påhviler det som udgangspunkt arbejdsgiveren at bevise, at lønforskellen er objektivt begrundet i kønsneutrale kriterier.

8. Hvad er konsekvenserne ved manglende overholdelse af reglerne?

Arbejdsgiveren kan blive mødt med krav om efterbetaling af løndifference, godtgørelse for forskelsbehandlings pga. køn og i visse tilfælde blive pålagt bøde.

9. Hvad betyder det for HR og ledere i praksis?

  • Etabler eller gennemgå jeres lønstruktur – Sørg for, at der findes en lønstruktur – eller at den eksisterende er opdateret – så den lever op til de nye krav om objektivitet, gennemsigtighed og sammenlignelighed.
  • Definér jobkategorier og vurder arbejdets værdi – Afklar, hvilke job der har samme værdi, uanset jobtitel, funktion eller organisatorisk placering. Saml dem i jobkategorier, så der inden for hver jobkategori kan opstilles objektive kriterier for lønfastsættelse og -udvikling.
  • Fastlæg objektive og kønsneutrale lønkriterier – Beskriv hvilke objektive kriterier der bruges ved lønfastsættelse og brug som minimum kriterierne; færdigheder, indsats, ansvar og arbejdsvilkår.
  • Fastlæg lønniveauer og lønintervaller – Skab rammer for løn, så HR og ledere kan oplyse og forklare lønniveauer både ved rekruttering og under ansættelsen.
  • Klæd lederne på – Sørg for, at ledere forstår jobarkitekturen, herunder jobkategorier, lønstruktur og kriterier, så de kan kommunikere dem tydeligt og bruge dem som et strategisk ledelsesværktøj i lønbeslutninger og -samtaler. På den måde kan de fremhæve og belønne fx den indsats og adfærd, de ønsker mere af, så det bliver tydeligt, hvad der værdsættes. Det skaber retning og styrker tillid, tryghed og trivsel, fordi medarbejderne oplever sammenhæng mellem det, man siger – og det, man gør.

Du kan læse udkast til lovforslag om ændringer i ligelønsloven i høring her.

Hvis du ønsker hjælp til at komme i gang eller er i gang, men har nogle afklarende spørgsmål, så kan du booke HR-jura Førstehjælp og få en 1 times rådgivning eller sparring med mig.

Løngennemsigtig – Overblik over de vigtigste krav til arbejdsgivere

  • Med direktivet ønsker EU at styrke princippet om lige løn til mænd og kvinder for samme arbejde eller arbejde af samme værd
  • Direktivet blev vedtaget 10. maj 2023 og skal implementeres i dansk ret senest den 7. juni 2026
  • Direktivet komme til at gælde alle private og offentlige arbejdsgivere
  • Arbejdsgiveres rapporteringspligt træder i kraft senest den 7. juni 2027 og skal baseres på lønoplysninger fra kalenderåret 2026
  • Der er ikke fremsat et lovforslag til implementering af direktivet i dansk ret endnu. Formentligt vil lovforslaget blive fremsat i folketingsåret 2025/2026
  • At styrke håndhævelse af reglerne om ligeløn i EU
  • At fremme gennemsigtighed omkring løn 
  • At styrke medarbejderes ret til oplysninger om løn, så de kan gøre deres ret til lige løn gældende

1. Arbejdsgivere skal oplyse om løn ved ansættelse og må ikke spørge til lønhistorisk

  • fx i jobannonce eller tidligt i rekrutteringsprocessen – forud for en lønforhandling oplyse om startløn eller det forventede løninterval
  • også om evt. overenskomstbestemmelser for løn
  • må ikke spørge om nuværende eller tidligere løn

2. Medarbejdere har ret til at anmode om lønoplysninger dvs.

  • Individuel lønniveau
  • Gennemsnitlige lønniveauer for medarbejdere, der udfører samme eller lignende arbejde, opdelt efter køn
  • Lønoplysningerne skal udleveres senest to måneder efter anmodningen og skal uddybes, hvis de er upræcise eller uklare

3. Arbejdsgivere skal bruge objektive og kønsneutrale kriterier til lønfastsættelse og -udvikling

  • Lønpolitik (job- og lønstruktur) skal sikre, at lønfastsættelse og -udvikling baseres på objektive og kønsneutrale kriterier som erfaring, uddannelse, kvalifikationer og jobindhold mm.
  • Skal være tilgængelig for medarbejdere og deres repræsentanter

4. Arbejdsgivere skal årligt oplyse medarbejdere om deres ret til at få lønoplysninger

  • Skal årligt informere om retten til at modtage lønoplysninger, og hvordan oplysningerne modtages fx ved at sende mail til medarbejdere herom hvert år

5. Arbejdsgivere har pligt til at rapportere lønforskelle

  • Årligt – hvis mere end 250 medarbejdere. Første gang 7/6 2027
  • Hvert tredje år – hvis ml. 150-249 medarbejdere. Første gang 7/6 2027
  • Hvert tredje år – hvis ml. 100-149 medarbejdere. Første gang senest 7/6 2031
  • Kan undtages – hvis mindre end 100 medarbejdere

6. Arbejdsgivere skal udarbejde en fælles lønvurdering

  • Arbejdsgivere skal udarbejde en fælles lønvurdering med medarbejderrepræsentanterne ved lønforskel på over 5 %, hvis forskellen ikke kan forklares med objektive, kønsneutrale kriterier, og ikke er rettet op inden for seks måneder.

Når det danske lovforslag om implementering af direktivet bliver fremsat og vedtaget, vil jeg skrive mere herom.

  • Du kan læse Løngennemsigtighedsdirektivet her

EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS DIREKTIV (EU) 2023/970 af 10. maj 2023 om styrkelse af anvendelsen af princippet om lige løn til mænd og kvinder for samme arbejde eller arbejde af samme værdi ved hjælp af løngennemsigtighed og håndhævelsesmekanismer

  • Du kan læse mere om lige løn og løngennemsigtighed her

Løngennemsigtig – få et hurtigt overblik

  • Med direktivet ønsker EU at styrke princippet om lige løn til mænd og kvinder for samme arbejde eller arbejde af samme værd
  • Direktivet blev vedtaget 10. maj 2023 og skal implementeres i dansk ret senest den 7. juni 2026
  • Direktivet komme til at gælde alle private og offentlige arbejdsgivere
  • Arbejdsgiveres rapporteringspligt træder i kraft senest den 7. juni 2027 og skal baseres på lønoplysninger fra kalenderåret 2026
  • Der er ikke fremsat et lovforslag til implementering af direktivet i dansk ret endnu
  • at styrke håndhævelse af reglerne om ligeløn i EU
  • at fremme gennemsigtighed omkring løn 
  • at styrke medarbejderes ret til oplysninger om løn, så de kan gøre deres ret til lige løn gældende
  • Arbejdsgiver skal oplyse om løn ved ansættelse og må ikke spørge til lønhistorisk
  • Medarbejder har ret til at anmode om lønoplysninger
  • Arbejdsgiver skal bruge objektive og kønsneutrale kriterier til fastsættelse af løn
  • Arbejdsgiver skal årligt oplyse medarbejdere om deres ret til at få lønoplysninger
  • Arbejdsgiver har pligt til at rapportere lønforskelle
    • Årligt – hvis mere end 250 medarbejdere. Første gang 7/6 2027
    • Hvert tredje år – hvis ml. 150-249 medarbejdere. Første gang 7/6 2027
    • Hvert tredje år – hvis ml. 100-149 medarbejdere. Første gang senest den 7/6 2031
    • Kan undtages – hvis mindre end 100 medarbejdere
  • Arbejdsgiver skal udarbejde en fælles lønvurdering med medarbejderrepræsentanterne ved lønforskel på over 5 %, hvis forskellen ikke kan forklares med objektive, kønsneutrale kriterier, og ikke er rettet op inden for seks måneder.
  • Du kan læse Løngennemsigtighedsdirektivet her

EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS DIREKTIV (EU) 2023/970 af 10. maj 2023 om styrkelse af anvendelsen af princippet om lige løn til mænd og kvinder for samme arbejde eller arbejde af samme værdi ved hjælp af løngennemsigtighed og håndhævelsesmekanismer

  • Du kan læse mere om lige løn og løngennemsigtighed her