I HR Jura Community netværket gennemgik vil i maj den nye ansættelsesbevislov med fokus på, hvad HR skal være opmærksom på i praksis, og hvordan HR bedst muligt kan løse deres arbejdsopgaver i denne henseende.
En af de ting, som vi gennemgik med praktiske eksempler, var, hvilke ansættelsesvilkår HR skal sikre sig fremgår af de nye ansættelseskontrakter fra den 1. juli 2023 for at opfylde arbejdsgiverens udvidet oplysningspligt efter den nye lov. Oplysningspligten er udvidet fra 10 punkter til 15 punkter og er markeret med fed forneden.
Her får du et overblik over de 15 punkter, som ansættelseskontrakten som minimum skal indeholde
- Navn og adresse på parterne.
- Arbejdsstedets/arbejdsstedernes beliggenhed og oplysning om, hvorvidt medarbejderen har adgang til selv at vælge sit arbejdssted.
- Arbejdsbeskrivelse eller angivelse af medarbejderens titel, stilling eller jobkategori.
- Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.
- Ansættelsesforholdets forventede varighed medmindre ansættelsesforholdet er tidsubegrænset.
- Ved vikaransættelse – oplysning om brugervirksomhedens identitet, så snart denne er kendt.
- Vilkårene for og varigheden af en eventuel aftalt prøvetid.
- Varigheden af det fravær med løn, som medarbejderen er berettiget til – udover ferie.
- Varigheden af parternes opsigelsesvarsler eller reglerne herom.
- Løn, lønandele og udbetalingsterminer for lønnen.
- Den daglige eller ugentlige normale arbejdstid, evt. betaling for overarbejde og evt. vagtordninger.
- Hvis arbejdsmønstret er helt eller overvejende uforudsigeligt, skal arbejdsgiveren underrette medarbejderen om: a) det princip, at tidsplanen for arbejdet er variabel, antallet af garanterede betalte arbejdstimer og betaling for arbejde, som udføres ud over disse garanterede timer, b) de referencetimer og -dage, hvor medarbejderen kan pålægges at arbejde, og c) den minimumsvarslingsperiode, som medarbejderen er berettiget til, før en arbejdsopgaver påbegyndes, samt en eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven.
- Den eventuelle ret til efteruddannelse, som medarbejderen måtte få.
- Eventuelt gældende overenskomster eller kollektive aftaler med navns nævnelse.
- Identiteten på de socialsikringsinstitutioner, som arbejdsgiveren betaler bidrag til fx ATP, AES m.v.
Udover de ovenfor nævnte 15 ansættelsesvilkår, er det vigtigt at være opmærksom på at eventuelle øvrige væsentlige ansættelsesvilkår, som måtte gælde for det enkelte ansættelsesforhold, også skal fremgå af ansættelseskontrakten fx kundeklausuler, konkurrenceklausuler, uddannelsesklausuler, krav om kørekort, uniform mm.
- Læs også min artikel ”Ny ansættelsesbevislov blev vedtaget i dag – Husk at få tilrettet jeres ansættelseskontrakter”
- Læs også om mit tilbud om compliance-tjek af ansættelseskontrakter ”Få et compliance-tjek af ansættelseskontrakten”
- Læs mere om ”HR-jura Community”