Må en arbejdsgiver afskaffe hjemmearbejde?

Skrevet den af Nilgün Aydin | HR-jura

Hjemmearbejde er blevet stadig mere udbredt, og flere medarbejdere har mulighed for at arbejde hjemme nogle dage om ugen.

Men hvad sker der, hvis arbejdsgiveren ønsker at ændre vilkårene for hjemmearbejde eller helt at afskaffe hjemmearbejde? Må arbejdsgiveren det?

Arbejdsgiveren har ledelsesretten

En arbejdsgiver har som udgangspunkt retten til at lede og fordele arbejdet, hvilket også inkluderer at bestemme, hvor medarbejderen skal udføre sit arbejde. Ledelsesretten betyder også, at arbejdsgiveren kan ændre arbejdsstedet, herunder afskaffe hjemmearbejde typisk med et rimeligt varsel, medmindre andet følger af fx overenskomst, aftale eller politik.

I praksis vil spørgsmålet om, hvorvidt arbejdsgiveren må afskaffe hjemmearbejde afhænge af de konkrete omstændigheder, herunder eventuelle aftaler mellem arbejdsgiveren og medarbejderen.

Det er dog vigtigt at huske, at ændringer af arbejdsstedet skal være sagligt begrundet og i videst muligt omfang bør ske i dialog med medarbejderen, så der også tages hensyn til medarbejderens behov og ønsker.

Husk arbejdsmiljøloven ved hjemmearbejde

Som udgangspunkt gælder arbejdsmiljølovgivningen også for hjemmearbejde. Det betyder, at arbejdsgiveren har en pligt til at sikre, at hjemmearbejdet udføres under sikre og sundhedsmæssigt forsvarlige forhold.

Herudover skal arbejdsgiveren være opmærksom på de særlige krav til indretning af skærmarbejde, som også gælder for hjemmearbejdspladser, når medarbejderen har mere end 2 hjemmearbejdsdage om ugen – beregnet som et gennemsnit pr. måned.

Arbejdstilsynet har en temaside om hjemmearbejde, som du finder her

HR-JURA COMMUNITY – DIN LIVLINE

“Jeg er virkelig glad for netværket, bedste investering!”

Bliv opdateret på lovgivning, retspraksis mm., vend dine udfordringer og kom i mål med dine arbejdsopgaver. Læs mere her

Husk at der fra 30. april 2022 gælder nye arbejdsmiljøregler om hjemmearbejde

Skrevet den af Nilgün Aydin | HR-jura

Kravene til indretning af hjemmearbejde bliver nemlig lempet.

Det betyder, bl.a. at medarbejdere kan arbejde hjemme to dage om ugen, uden at der stilles særlige krav til indretningen af hjemmearbejdspladser.

De særlige krav til indretning af hjemmearbejdspladser, hvor der udføres skærmarbejde, vil efter den 30. april først gælde, når den ansatte regelmæssigt arbejder hjemmefra mere end to dage om ugen set som et gennemsnit over cirka en måned.

Arbejdstilsynet forventes at udarbejde en ny vejledning om hjemmearbejde, ligesom vejledning om skærmarbejde (At-vejledning D.2.3-1) ændres. Den nuværende vejledning (At-vejledning D.2.9-2) om hjemmearbejde bortfalder.
 
Du kan læse mere om de nye regler på Arbejdstilsynets hjemmeside 

Hvilke krav er der til en hjemmearbejdsplads?

Skrevet den af Nilgün Aydin | HR-jura

Det er arbejdsgiverens pligt at sikre, at hjemmearbejdet foregår sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Det betyder, at der på hjemmearbejdspladsen skal være passende inventar og udstyr fx en arbejdsstol, hvor stolesædet og stoleryggen kan indstilles og en skærm, der er adskilt fra tastaturet.

Medarbejderen kan godt bruge sit eget skrivebord, stol og computer, hvis dette inventar og udstyr opfylder kravene. Hvis det ikke er tilfældet, skal arbejdsgiveren på anden måde sørge for andet inventar og udstyr mv. fx ved at give mulighed for hjemtagning af inventar og udstyr fra arbejdspladsen.

Du kan læse mere på Arbejdstilsynets hjemmeside.

Du skal også være opmærksom på databeskyttelsesreglerne, som også gælder for hjemmearbejde. Du kan læse mere herom på Datatilsynets hjemmeside.

What to do? Hjemmearbejde

Din leder beder dig sikre, at jeres hjemmearbejdspladser opfylder reglerne på området, nu hvor hjemmearbejde er kommet for at blive.

  • Kender du reglerne om hjemmearbejdspladser?
  • Ved du hvad arbejdsmiljøreglerne siger?
  • Er du opmærksom på databeskyttelsesreglerne?
  • Har I en politik om hjemmearbejde, som medarbejderne kender?
  • Er der nogen i dit netværk med erfaringer, som du kan trække på?

Spørgsmålene er mange – kom med i HR-jura Community, løs dine udfordringer sammen med andre HR-professionelle og undgå dyre faldgruber.

Du tilmelder dig ved at sende mig en mail på na@naydin.dk og skriver ”Tilmelding til HR-jura Community” i emnefeltet. Der er kun plads til max. 20 deltagere.

HR-jura Community er et uformelt og fortroligt netværk, hvor du løbende kan vende dine udfordringer og få både juridisk og praktisk hjælp inden for HR-jura og HR, så du kan komme i gang med, videre med eller afslutte din arbejdsopgave. Du kan læse mere her.

Kan migræne udgøre et handicap efter forskelsbehandlingsloven?

Skrevet den af Nilgün Aydin | HR-jura

En medarbejder klagede til Ligebehandlingsnævnet. Hun mente bl.a., at hendes migræne udgjorde et handicap efter forskelsbehandlingsloven, og at opsigelsen af hende var begrundet i hendes afvisning af at arbejde mere fra arbejdspladsen og mindre hjemmefra.

Ligebehandlingsnævnet gav medarbejderen medhold. Medarbejderen havde nemlig i mange år arbejdet hjemmefra, når der var behov herfor pga. migrænen. Denne mulighed blev dog ændret af arbejdsgiveren, der ikke ønskede at fortsætte ordningen, men som samtidig ikke tilbød alternativer.

Arbejdsgiveren havde ikke bevist, at en fortsættelse af ordningen med hjemmearbejde ville udgøre en uforholdsmæssig stor byrde. Medarbejderen fik en godtgørelse på 12 måneders løn.

Migræne kan således udgøre et handicap efter forskelsbehandlingsloven afhængig af den konkrete sags omstændigheder.

Du kan læse Ligebehandlingsnævnets afgørelse her.