Ny manual – Hjælp til god tone på arbejdspladsen

Skrevet den af Nilgün Aydin | HR-jura

Negative handlinger som mobning og seksuel chikane er et stigende problem på danske arbejdspladser. Arbejdsmiljøet spiller en central rolle i forebyggelsen af disse handlinger.

Forskning viser, at en dårlig tone på arbejdspladsen hænger sammen med:

  • højere sygefravær
  • lavere engagement
  • flere medarbejdere, der ønsker at skifte job

Derfor har Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA) i samarbejde med andre aktører udviklet et nyt værktøj til arbejdsgivere, nemlig en ny webmanual.

Hvad kan den nye webmanual bruges til?

Manualen hjælper arbejdspladsen med at skabe fælles retning og klare forventninger.

  1. Gør det tydeligt, hvilken adfærd der ikke accepteres
  • Manualen hjælper med at definere grænser for uacceptabel adfærd, fx krænkende handlinger, mobning og hård tone.
  • Den kan anvendes som grundlag for en politik mod negative handlinger.

2. Gør det tydeligt, hvilket ansvar både ledere og medarbejdere har

  • Manualen beskriver, hvem der gør hvad i arbejdet med at sikre en god tone.
  • Den tydeliggør, at alle har et ansvar for at opretholde et godt kollegaskab.
  • Den giver SU, AMO og ledelsen et fælles udgangspunkt.

Hvad indeholder manualen?

Manualen er opbygget omkring fem temaer, som kan anvendes direkte på møder på arbejdspladsen:

  • Hvad er negative handlinger?
  • Hvordan bliver arbejdspladsen klar til indsatsen?
  • Sådan kommer I godt i gang
  • Hvem gør hvad? – roller og opgaver
  • Guide til mere viden og konkrete redskaber

Du finder manualen her.

HR-JURA COMMUNITY – DIN LIVLINE – Tilmelding til ny sæson er åben nu!

“Jeg er virkelig glad for netværket, bedste investering!”

Bliv opdateret på lovgivning, retspraksis mm., vend dine udfordringer og kom i mål med dine arbejdsopgaver. Læs mere her

Nye AT‑vejledninger: Klarere krav til virksomheder

Skrevet den af Nilgün Aydin | HR-jura

Arbejdstilsynet har forenklet og fornyet hele vejledningsstrukturen på arbejdsmiljøområdet. Resultatet er 13 nye AT‑vejledninger, der allerede er trådt i kraft, mens én yderligere følger i løbet af 2026. Samtidig er langt størstedelen af de tidligere 180 AT‑vejledninger ophævet.

De nye vejledninger fokuserer på at tydeliggøre de juridiske krav til virksomhederne og skal fungere som supplement til de gældende bekendtgørelser. For ledere og HR betyder det forhåbentligt, at det bliver lettere at forstå og at efterleve de arbejdsmiljøretlige krav.

De 14 nye AT‑vejledninger

  • Arbejdsstedets indretning
  • Skærmarbejde
  • Systematisk arbejdsmiljøarbejde – samarbejde om arbejdsmiljø
  • Psykisk arbejdsmiljø
  • Ergonomisk arbejdsmiljø
  • Kemi og biologi i arbejdsmiljøet – udvalgte emner
  • Bygge- og anlægsarbejde
  • Bygherrens pligter
  • Unges arbejde, elevers praktiske øvelser samt gravides ammendes arbejde
  • Daglig hvileperiode og ugentligt fridøgn (træder i kraft i 2026)
  • Pligter ved udbud af tjenesteydelser
  • Egentlig militærtjeneste
  • Aftaler, der begrænser Arbejdstilsynets tilsyn
  • Psykisk førstehjælp

Du kan læse mere om vejledningerne på Arbejdstilsynets hjemmeside.

NY KAMPAGNE

Online HR-jura boost for ledere – Krydsfeltet Ledelse og HR-jura

Et online HR-jura boost giver ledere ro i maven, så de kan kommunikere klart, handle trygt i tide og forebygge konflikter.

For HR-jura handler ikke kun om paragraffer. Det er et vigtigt ledelsesværktøj, så dyre personalesager undgås og trivsel øges.

Derfor tilbyder jeg online boost til ledere til en fast pris i en periode. Læs om kampagnen og kundernes udtalelser her.

“Virkelig inspirerende og lærerig masterclass, HR-jura for ledere, Nilgün faciliterede.” 

“Tak for et spændende oplæg på vores masterclass for chefer og ledere. Det gav nogle virkelig lærerige drøftelser om dilemmaer og ageren i krydsfeltet mellem HR-jura og ledelse.”

Nyt APV-værktøj – Få hjælp til arbejdspladsvurderingen

Skrevet den af Nilgün Aydin | HR-jura

Arbejdstilsynet har lanceret et nyt APV-værktøj, der skal gøre det nemmere for arbejdsgivere at udarbejde en arbejdspladsvurdering (APV).

Alle arbejdsgivere er efter arbejdsmiljøloven forpligtet til at udarbejde en APV. I praksis kan det dog være en udfordring at vide, hvordan man griber opgaven an, og hvilke områder der bør have særligt fokus.

Det nye APV-værktøj hjælper med netop dette. Det er udviklet for at støtte arbejdsgivere i arbejdet med både det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø. Værktøjet stiller relevante spørgsmål målrettet den enkelte branche, så det bliver lettere at identificere de vigtigste arbejdsmiljøforhold.

Med det nye APV-værktøj får du hjælp til

  • at identificere og vurdere risici på arbejdspladsen i din branche
  • at udarbejde den lovpligtige handlingsplan ved hjælp af en skabelon

Derudover guider værktøjet dig igennem hele APV-processen og giver dig gode råd undervejs.

Du kan finde det nye APV-værktøj her

Læs mere om regler og krav til APV her

NY KAMPAGNE

Online HR-jura boost for ledere – Krydsfeltet Ledelse og HR-jura

Et online HR-jura boost gør en markant forskel for ledere, som bliver klædt på til at handle trygt, kommunikere klart og forebygge konflikter.

For når ledere forstår de juridiske spilleregler, forholder de sig ikke passivt længere. Det styrker ledelsen, samarbejdet med HR og medarbejdernes trivsel.

Derfor kører jeg en kampagne, hvor jeg tilbyder online boost til ledere til en fast pris i en periode. Du kan læse om kampagnen, og hvad kunderne selv udtaler her.

“Virkelig inspirerende og lærerig masterclass, HR-jura for ledere, Nilgün faciliterede.” 

“Tak for et spændende oplæg på vores masterclass for chefer og ledere. Det gav nogle virkelig lærerige drøftelser om dilemmaer og ageren i krydsfeltet mellem HR-jura og ledelse.”

Husk at der fra 30. april 2022 gælder nye arbejdsmiljøregler om hjemmearbejde

Skrevet den af Nilgün Aydin | HR-jura

Kravene til indretning af hjemmearbejde bliver nemlig lempet.

Det betyder, bl.a. at medarbejdere kan arbejde hjemme to dage om ugen, uden at der stilles særlige krav til indretningen af hjemmearbejdspladser.

De særlige krav til indretning af hjemmearbejdspladser, hvor der udføres skærmarbejde, vil efter den 30. april først gælde, når den ansatte regelmæssigt arbejder hjemmefra mere end to dage om ugen set som et gennemsnit over cirka en måned.

Arbejdstilsynet forventes at udarbejde en ny vejledning om hjemmearbejde, ligesom vejledning om skærmarbejde (At-vejledning D.2.3-1) ændres. Den nuværende vejledning (At-vejledning D.2.9-2) om hjemmearbejde bortfalder.
 
Du kan læse mere om de nye regler på Arbejdstilsynets hjemmeside 

Skal en arbejdsgiver betale erstatning til en medarbejder, som bliver mobbet?

Skrevet den af Nilgün Aydin | HR-jura

Desværre er der en del voksenmobning på de danske arbejdspladser. Som arbejdsgiver skal man være opmærksom på sine forpligtelser i denne sammenhæng. Dette understreges også af en nyere byretsdom.

Byretten fastslår i en nyere dom, at en arbejdsgiver har et ansvar for at sikre, at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt efter arbejdsmiljølovgivningen. Dette betyder også, at arbejdsgiveren kan være erstatningsansvarlig for psykiske arbejdsskaber fx hvis arbejdsgiveren ikke griber ind over for mobning af medarbejderen, og dette fører til en psykisk arbejdsskade.

I den konkrete sag fastslog Byretten, at medarbejderen havde været udsat for mobning på sin arbejdsplads, og at medarbejderen som konsekvens havde fået en psykisk arbejdsskade. Arbejdsgiveren havde handlet ansvarspådragende ved ikke at håndtere det dårlige arbejdsmiljø og ved ikke at stoppe mobningen af medarbejderen.

Ifølge Byretten havde arbejdsgiveren været klar over, at der var et dårligt arbejdsmiljø på arbejdspladsen blandt andet pga. den nedladende omgangstone på arbejdspladsen. Til trods herfor havde arbejdsgiveren ikke igangsat nogle konkrete tiltag for at stoppe mobningen af medarbejderen.

Arbejdsgiveren var derfor erstatningsansvarlig for medarbejderens psykiske arbejdsskade pga. mobning. Dette på trods af, at der mellem parterne var indgået en fratrædelsesaftale.

Viborg Byrets dom af den 4. januar 2021.

HR-jura Community – Din livline

Du kan lige nå det – Vi går i gang den 18. august 2021 med vores første møde.

Bliv medlem af et uformelt og fortroligt netværk, hvor du løbende kan få både juridisk og praktisk hjælp inden for HR-jura – Så du kan komme i gang med, videre med eller afslutte din arbejdsopgave?

Du får meget for pengene i dette netværk, navnlig hvis du sammenligner med, hvad en advokat koster i timen. Se min video og læs mere her

Hvordan stopper man serie-sexkrænkere?

Skrevet den af Nilgün Aydin | HR-jura

Den 15. juni 2021 blev jeg interviewet til en artikel i Berlingske, hvor jeg blandt andet kom med mine bud på, hvordan man kan stoppe en serie-sexkrænker. Her er et af mine bud:

»Jeg tror ikke på, at krænkeren alene skaber problemet. Han er del af en kultur og et fællesskab,« siger hun og fortsætter.

»Mange virksomheder har fået gjort arbejdet med at nedskrive deres værdier og politikker, men de får ofte ikke lavet det arbejde, der betyder mest, nemlig at få arbejdet seriøst med kulturen og få kommunikeret internt, hvilke retningslinjer der gælder, og hvordan man som leder eller medarbejder griber ind, hvis man bliver bekendt med krænkelser.«

I artiklen kan du læse flere bud fra mig og to andre eksperter. Artiklen kan kun læses, hvis du er abonnent.

Her er link til artiklen

Hvilke krav er der til en hjemmearbejdsplads?

Skrevet den af Nilgün Aydin | HR-jura

Det er arbejdsgiverens pligt at sikre, at hjemmearbejdet foregår sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Det betyder, at der på hjemmearbejdspladsen skal være passende inventar og udstyr fx en arbejdsstol, hvor stolesædet og stoleryggen kan indstilles og en skærm, der er adskilt fra tastaturet.

Medarbejderen kan godt bruge sit eget skrivebord, stol og computer, hvis dette inventar og udstyr opfylder kravene. Hvis det ikke er tilfældet, skal arbejdsgiveren på anden måde sørge for andet inventar og udstyr mv. fx ved at give mulighed for hjemtagning af inventar og udstyr fra arbejdspladsen.

Du kan læse mere på Arbejdstilsynets hjemmeside.

Du skal også være opmærksom på databeskyttelsesreglerne, som også gælder for hjemmearbejde. Du kan læse mere herom på Datatilsynets hjemmeside.

What to do? Hjemmearbejde

Din leder beder dig sikre, at jeres hjemmearbejdspladser opfylder reglerne på området, nu hvor hjemmearbejde er kommet for at blive.

  • Kender du reglerne om hjemmearbejdspladser?
  • Ved du hvad arbejdsmiljøreglerne siger?
  • Er du opmærksom på databeskyttelsesreglerne?
  • Har I en politik om hjemmearbejde, som medarbejderne kender?
  • Er der nogen i dit netværk med erfaringer, som du kan trække på?

Spørgsmålene er mange – kom med i HR-jura Community, løs dine udfordringer sammen med andre HR-professionelle og undgå dyre faldgruber.

Du tilmelder dig ved at sende mig en mail på na@naydin.dk og skriver ”Tilmelding til HR-jura Community” i emnefeltet. Der er kun plads til max. 20 deltagere.

HR-jura Community er et uformelt og fortroligt netværk, hvor du løbende kan vende dine udfordringer og få både juridisk og praktisk hjælp inden for HR-jura og HR, så du kan komme i gang med, videre med eller afslutte din arbejdsopgave. Du kan læse mere her.