Har I styr på restferien, eller skal I varsle?

Skrevet den af Nilgün Aydin | HR-jura

Den 1. september 2026 starter et nyt ferieår. Men før fokus rettes mod nyoptjent ferie, bør ledere og HR kigge på den ferie, der allerede er optjent i det foregående ferieår fra den 1. september 2025 til den 31. august 2026. Den ferie skal nemlig som hovedregel være afholdt senest 31. december 2026.

Det er derfor tid til et servicetjek af virksomhedens ferieregnskab. Har I styr på restferien, eller skal I varsle afholdelse af ferie?

Mange virksomheder opdager først sent på året, at medarbejdere har betydelige feriesaldi. Resultatet er ofte hasteløsninger, udfordringer med bemandingen eller usikkerhed om ferielovens regler.

Undgå fejl i ferieåret 2025/2026 – Start med disse 3 spørgsmål

Efter ferieloven begynder et nyt ferieår den 1. september 2026 og løber til den 31. august 2027. I denne periode optjener medarbejdere 2,08 dages betalt ferie pr. måned, svarende til fem ugers betalt ferie i ferieåret.

Men før fokus rettes mod nyoptjent ferie, bør ledere og HR tage et kig på den ferie, der allerede er optjent, nemlig ferie optjent i det foregående ferieår fra den 1. september 2025 til den 31. august 2026.

Ferie optjent i denne periode kan fortsat afholdes frem til den 31. december 2026. Hvis ferien ikke afholdes inden ferieafholdelsesperiodens udløb, kan det blive nødvendigt at tage stilling til overførsel, udbetaling eller indbetaling til Arbejdsmarkedets Feriefond, afhængigt af hvor meget ferie, der er tale om.

Derfor er september et godt tidspunkt at stille tre spørgsmål:

  1. Hvilke medarbejdere har restferie tilbage?
  2. Er der tilstrækkelig tid til at varsle afholdelsen af restferien?
  3. Skal der indgås aftaler om overførsel af ferie?

God feriehåndtering handler om god ledelse og trivsel. Derfor bør ledere løbende følge op på medarbejdernes feriesaldi og sikre, at ferie planlægges og afholdes i tide.

Du kan læse mere om feriereglerne her.

Er du i tvivl om, hvordan du skal håndtere en konkret personalesag eller en HR-juridisk problemstilling?

Med HR-jura Sparring får du 60 minutters strategisk sparring, hvor vi gennemgår din situation, vurderer risici og muligheder, så du tager den rigtige beslutning. Booke HR-jura Sparring – få afklaret din situation og næste skridt.

HR-JURA COMMUNITY – DIN LIVLINE – Tilmelding til ny sæson

“Jeg er virkelig glad for netværket, bedste investering!”

Bliv opdateret på lovgivning, retspraksis mm., vend dine udfordringer og kom i mål med dine arbejdsopgaver. Læs mere her

#2 What to do? Ferie

Skrevet den af Nilgün Aydin | HR-jura

Din leder beder dig sikre, at medarbejderne holder deres ferie i ferieafholdelsesperioden, dog primært i løbet af foråret og sommerferien, så der ikke vil være ikke-afholdte feriedage tilbage, som skal overføres til næste ferieafholdelsesperiode eller udbetales af virksomheden.

– Ved du, hvad den nye ferielov siger herom?

– Skal du lave konkrete aftaler med hver enkelt medarbejder om ferieafholdelse?

– Eller er det nok, at I har en formulering i personalehåndbogen om perioder for ferieafholdelse?

– Hvis du skal varsle, hvordan og hvornår varsler du så afholdelse af ferie?

– Hvad sker der med ikke-afholdt ferie?, hvor meget skal udbetales af virksomheden?

– Er der nogen i dit netværk med erfaringer, som du kan trække på?

Spørgsmålene er mange – kom med i HR-jura Community, løs dine udfordringer sammen med andre HR-professionelle og undgå dyre faldgruber.

Der er kun åbent for tilmelding til udgangen af april måned, og der er kun plads til max 20 deltagere. Du kan læse mere her om HR-jura Community – din succes er min succes.

Du tilmelder dig ved at sende mig en mail på na@naydin.dk og skriver ”Tilmelding til HR-jura Community” i emnefeltet.

Læs mine artikler om ferie og den nye ferielov

“Den nye ferielov træder snart i kraft – Husk at opdatere ansættelseskontrakterne”

“Ny ferielov – Hvad skal du vide og hvad skal du gøre”

HR-juridisk tip 9 til lederen; Send dine medarbejdere på ferie – også for din egen skyld”