Når fratrædelsesaftalen skaber flere problemer end den løser

I praksis ser jeg ofte fratrædelsesaftaler, der er tænkt som en hurtig løsning, men som i stedet giver anledning til nye risici. Selv om aftalen er indgået til fuld og endelig afgørelse af ethvert krav mellem parterne, kan der komme krav og tvister, hvis den ikke er korrekt forhandlet og udformet.

Hvad er en fratrædelsesaftale?

En fratrædelsesaftale er en aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder om vilkårene for afslutningen af ansættelsesforholdet. Aftalen indgås som et alternativ til en opsigelse, når der ønskes en mere smidig og ofte hurtigere løsning.

En fratrædelsesaftale kan erstatte en opsigelse fra arbejdsgiverens side, men kan også anvendes, når en medarbejder selv ønsker at fratræde eller som led i en forligsmæssig løsning af fx følsomme og/eller komplekse konflikter.

Hvorfor vælge en fratrædelsesaftale?

Der kan være mange fordele ved at indgå en fratrædelsesaftale, hvis I fx:

  • ønsker at undgå en formel opsigelse af særlige hensyn
  • vil tilbyde medarbejderen bedre behandling og vilkår
  • er i tvivl om opsigelsens saglighed mv. og ønsker at undgå uenighed, tvist og sagsanlæg

Brugt rigtigt kan en fratrædelsesaftale:

  • skabe ro og forudsigelighed
  • sikre en ordentlig og værdig afslutning for begge parter
  • reducere risikoen for efterfølgende krav og tvister

Brugt forkert kan en fratrædelsesaftale:

  • tilsidesættes helt eller delvist
  • føre til krav, tvister og retssager
  • skade parternes relation og virksomhedens omdømme

Hvordan udformes en fratrædelsesaftale – og hvor går det typisk galt?

Fratrædelsesaftalens indhold afhænger af det konkrete ansættelsesforhold. Typisk bør der som minimum tages stilling til:

  • baggrunden for aftalen
  • evt. opsigelsesvarsel og fratrædelsestidspunkt
  • arbejdsforpligtelse, fritstilling og/eller suspension
  • løn, feriepenge og evt. bonus
  • modregning ved nyt job
  • personalegoder fx bil, mobil, computer
  • fratrædelsesgodtgørelse
  • loyalitets- og tavshedspligt
  • klausuler fx kunde- eller konkurrenceklausuler
  • kommunikation internt og eksternt
  • betænkningstid og mulighed for rådgivning
  • fuld og endelig afgørelse af ethvert krav

Typiske faldgruber er bl.a.:

  • at aftalen ensidigt tilgodeser arbejdsgiveren
  • at ufravigelig lovgivning overses
  • at ikke alle udeståender er drøftet og reguleret i aftalen
  • at aftalens formuleringer er uklare eller upræcise
  • at medarbejderen ikke får reel betænkningstid og mulighed for rådgivning

Konsekvensen kan være, at aftalen tilsidesættes helt eller delvist – også selv om den er underskrevet – eller at medarbejderen på trods af aftalen kan rejse krav eller anlægge sag, fx ved Ligebehandlingsnævnet.

Hvordan kan jeg hjælpe?

Jeg tilbyder 3 modeller, hvor processen og prisen afhænger af virksomhedens ønsker og behov.

MODEL 1MODEL 2 MODEL 3
Basis kvalitetssikring  Tryg afslutningFra start til slut  
8.900 kr. + moms12.900 kr. + moms19.500 kr. + moms
Til jer, der har et udkast til en fratrædelsesaftale – men vil være sikre på, at det holder. Til jer, der har et udkast til en fratrædelsesaftale – men vil have en endelig aftale klar.Til jer, der ikke har et udkast til en fratrædelsesaftale – og vil have hjælp fra start til slut.
– Jeg gennemlæser jeres udkast til aftale
– Telefonisk gennemgang af udkastet
– I udarbejder selv den endelige aftale
– Jeg gennemlæser jeres udkast til aftale
– Telefonisk gennemgang af udkastet
– Jeg udarbejder den endelige aftale
– Telefonsamtale om jeres situation
– Jeg udarbejder et udkast til aftale
– Telefonisk gennemgang af udkastet
– Jeg udarbejder den endelige aftale

Du kan også booke HR-jura Førstehjælp, hvis du har brug for 1 times rådgivning eller sparring.

Du er altid velkommen til at kontakte mig på 23 91 27 27 eller na@naydin.dk for en uforpligtende samtale.

Klæd lederen på og fyr advokaten – Tip 6

”Det skaber ikke ligefrem den bedste stemning og det bedste samarbejde at give en advarsel. Ofte melder medarbejderen sig bare syg efter at have modtaget advarslen. Derfor giver jeg ikke advarsler, jeg vil hellere indgå fratrædelsesaftaler, hvor vi må betale os fra den manglende advarsel.”

Nogle ledere får desværre aldrig givet en juridisk korrekt advarsel. Ofte er lederen ikke tryg ved at bruge ordet ”advarsel”, men lederen kan i så fald – i de fleste tilfælde bruge – andre ord som fx. ”forventningsafstemning” eller lignende, dog så længe de juridiske krav til indholdet af en advarsel er opfyldt.

Som udgangspunkt er det ikke tilfredsstillende, hverken for medarbejderen eller virksomheden blot at indgå en fratrædelsesaftale. Det er ikke rimeligt over for medarbejderen, som ikke har fået en reel chance for at forbedre sig. Virksomheden får en dyr løsning både direkte og indirekte ved at betale en godtgørelse for usaglig opsigelse og ved at skade sit omdømme potentielt.

Brandsluk ikke, forebyg i stedet – klæd lederen på, skab en bedre ledelseskultur og spar penge.

LÆS MIT HR-JURIDISK TIP 6 TIL LEDEREN: KOMMUNIKER KLART – GIV DEN NØDVENDIGE ADVARSEL

  • Forstå at du gør alle parter en bjørnetjeneste ved ikke at give den nødvendige advarsel – sagen eskalerer.
  • Husk at en advarsel også sikrer medarbejderens retssikkerhed ved at give chancen for at forbedre sig – der er ofte to sider af samme sag.
  • Sørg for at de juridiske krav til en advarsel er opfyldt.

TILMELD DIG MIN ONLINE FOREDRAGSRÆKKE “KLÆD LEDEREN PÅ OG FYR ADVOKATEN”

– 6 trin til at blive en tydelig leder, som kender din ret og pligt og kommunikerer tillids- og tryghedsskabende.

Invester i dig selv – brug januar måned på at opkvalificere dig, få et hurtigt overblik over de HR-juridiske spilleregler, undgå dyre faldgruber, skab bedre ledelseskultur og psykisk arbejdsmiljø.

Se min video, læs mere og tilmeld dig min online foredragsrække her